Integritetspolicy

Välkommen till Oriel HR Solutions. Din integritet är av yttersta vikt för oss. Denna integritetspolicy förklarar hur Oriel HR Solutions ("vi", "oss" eller "vår") samlar in, använder, skyddar och delar personlig information som samlas in genom vår webbplats och i samband med våra tjänster inom HR-lösningar och konsultation. Genom att använda vår webbplats eller våra tjänster godkänner du villkoren i denna policy. Oriel HR Solutions är registrerat i Sverige med företagsadress: Vanadisvägen, Stockholm, Stockholm, 113 45, Sverige.

1. Insamling av Personuppgifter

Vi samlar in olika typer av personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra HR-tjänster effektivt och för att förbättra din upplevelse på vår online-plattform. Detta kan inkludera:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagets namn och adress när du kontaktar oss, begär information eller anmäler dig till våra tjänster.
• Professionell information: CV, anställningshistorik, utbildning, färdigheter, preferenser och andra uppgifter relaterade till rekrytering och HR-konsultation.
• Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande webbplatser, besökta sidor på vår online-plattform, tid och datum för besöket samt annan användningsdata som samlas in via cookies och liknande tekniker.
• Kommunikationsdata: Innehåll i e-postmeddelanden, chattar och andra former av kommunikation med oss.

2. Hur Vi Använder Dina Personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• Leverans av tjänster: För att tillhandahålla våra HR-tjänster, inklusive talanganskaffning, HR-konsultation, implementering av HR-teknik, arbetskraftsplanering, prestationshantering och medarbetarutveckling.
• Kommunikation: För att svara på dina förfrågningar, ge support och skicka information om våra tjänster, evenemang eller nyhetsbrev som du prenumererat på.
• Förbättring av vår online-plattform: För att analysera användningstrender, optimera vår webbplats funktionalitet och säkerställa en sömlös användarupplevelse.
• Marknadsföring: För att skicka dig information om våra tjänster och erbjudanden som kan vara av intresse för dig, baserat på ditt samtycke där så krävs.
• Efterlevnad av lagar: För att uppfylla våra lagliga skyldigheter och för att hantera eventuella tvister.

3. Rättslig Grund för Behandling

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder, i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation):

• Samtycke: När du har gett ditt uttryckliga samtycke till behandlingen för ett eller flera specifika ändamål.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för fullgörandet av ett avtal där du är part, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.

4. Delning av Personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med obehöriga tredje parter. Vi kan dock dela information med:

• Tjänsteleverantörer: Tredje parter som tillhandahåller tjänster åt oss, såsom webbhotell, IT-support, rekryteringsverktyg och analysverktyg. Dessa parter är bundna av konfidentialitetsavtal och får endast använda informationen för de ändamål som vi instruerar dem.
• Samarbetspartners: I samband med talanganskaffning kan vi dela relevanta uppgifter med potentiella arbetsgivare, men endast med ditt uttryckliga samtycke.
• Rättsliga krav: Om vi är skyldiga att lämna ut information enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.

5. Lagring av Personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla eventuella lagliga, redovisningsmässiga eller rapporteringskrav. När informationen inte längre behövs raderas den på ett säkert sätt.

6. Dina Rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen innan återkallandet.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller ändring. Säkerheten för information som överförs via internet kan dock aldrig garanteras till 100%.

8. Cookies

Vår online-plattform använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, förstå hur vår webbplats används och för att erbjuda relevanta tjänster. Mer information om vår användning av cookies finns i vår Cookiepolicy.

9. Ändringar i Integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Alla ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

10. Kontakta Oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

• Oriel HR Solutions
• Vanadisvägen
• Stockholm, Stockholm, 113 45
• Sverige